Ortus / Поводы / Закупки
Закупка как повод: пишем заказчику в день объявления
Компания объявила закупку, значит, она уже ищет подрядчика и готова читать предложения. Ortus читает площадки закупок, отбирает закупки по вашему профилю и сумме и готовит письмо тому, кто отвечает за закупку.
Как это выглядит в источниках
Пример одного утра: такие события Ortus находит в открытых источниках и отбирает по вашим правилам. События вымышленные, источники подбираем под ваш регион и продукт.
Время Отрасль Закупка Кому повод
07:26 Проектирование Закупка: проектирование цеха, 11 300 м² проектным организациям
07:12 Клининг Тендер: уборка бизнес-центра, 8 400 м² клининговым компаниям
06:50 IT и связь Закупка: видеонаблюдение для склада интеграторам
06:44 Страхование Закупка: ДМС для сотрудников страховым брокерам
06:22 Охрана Тендер: охрана склада охранным предприятиям
Кому пишем
Директор по закупкам Ведёт процедуру и сравнивает предложения. Руководитель направления Тот, чьё подразделение закупает: главный инженер, IT-директор, директор по эксплуатации. Генеральный директор В небольших компаниях сам выбирает подрядчика.
Ortus находит почту и телефон этого человека, сверяет его с компанией и должностью и проверяет адрес до отправки.
Пример первого письма
От [Ваша компания] · sales@вашдомен.ru
Кому Андрей Викторович К•••••
Тема Проектирование цеха по закупке от 17 октября
Андрей Викторович , добрый день!
Видим, что 17 октября ваша компания объявила закупку на проектирование цеха площадью 11 300 м² .
Мы проектируем такие объекты двенадцать лет. Готовы бесплатно посмотреть техническое задание и подсказать, какие решения сократят сроки.
С уважением, [Имя Фамилия], [Ваша компания]
Не хотите получать такие письма? Отписаться в один клик
Выделено то, что система подставляет сама из карточки события. Текст пишем вместе с вами под каждый вид повода.
Как Ortus работает с этим поводом
Что отбираем Вид работ, регион, сумма от порога, тип заказчика. Можно оставить только коммерческие компании. День публикации решает У закупки есть срок подачи предложений. Неделя спустя письмо уже бесполезно. Итог закупки Ortus перепроверяет событие каждый день. Если победитель уже выбран или закупку отменили, письмо не уходит.
Как это работает
01 Источники Проверяем и подключаем источники, где появляются ваши клиенты.
02 Отбор События проходят ваши правила: вид, регион, сумма, размер компании.
03 Контакт Находим того, кто решает, и проверяем адрес до отправки.
04 Письмо Первое письмо уходит от вашего имени, с вашего ящика.
Подробно и с живым примером отбора: как работает Ortus .
Вопросы
Это замена тендерному отделу? Нет. Ortus находит закупки как повод познакомиться и написать. Участие в процедуре остаётся за вами.
Можно исключить государственных заказчиков? Да, это одно из правил отбора.
Что если закупку отменили? Перед отправкой событие проверяется каждый день. Отменённая или завершённая закупка снимается, письмо не уходит.
Смотрите также Проектные организации Закупки на проектирование, разрешения на стройку, покупка участков и расширение производства. → Клининговые компании Новые офисы, ввод складов и бизнес-центров, тендеры на уборку, новые руководители. → Охранные предприятия Разрешения на стройку, тендеры на охрану, покупка площадок и переезды. → Страховые брокеры Разрешения на стройку, ввод складов, закупки страхования и ДМС, смена владельца. →