Обсудить

Закупка как повод: пишем заказчику в день объявления

Компания объявила закупку, значит, она уже ищет подрядчика и готова читать предложения. Ortus читает площадки закупок, отбирает закупки по вашему профилю и сумме и готовит письмо тому, кто отвечает за закупку.

Как это выглядит в источниках

Пример одного утра: такие события Ortus находит в открытых источниках и отбирает по вашим правилам. События вымышленные, источники подбираем под ваш регион и продукт.

ВремяОтрасльЗакупкаКому повод
07:26ПроектированиеЗакупка: проектирование цеха, 11 300 м²проектным организациям
07:12КлинингТендер: уборка бизнес-центра, 8 400 м²клининговым компаниям
06:50IT и связьЗакупка: видеонаблюдение для складаинтеграторам
06:44СтрахованиеЗакупка: ДМС для сотрудниковстраховым брокерам
06:22ОхранаТендер: охрана складаохранным предприятиям

Кому пишем

  • Директор по закупкамВедёт процедуру и сравнивает предложения.
  • Руководитель направленияТот, чьё подразделение закупает: главный инженер, IT-директор, директор по эксплуатации.
  • Генеральный директорВ небольших компаниях сам выбирает подрядчика.

Ortus находит почту и телефон этого человека, сверяет его с компанией и должностью и проверяет адрес до отправки.

Пример первого письма

От[Ваша компания] · sales@вашдомен.ru

КомуАндрей Викторович К•••••

ТемаПроектирование цеха по закупке от 17 октября

Андрей Викторович, добрый день!

Видим, что 17 октября ваша компания объявила закупку на проектирование цеха площадью 11 300 м².

Мы проектируем такие объекты двенадцать лет. Готовы бесплатно посмотреть техническое задание и подсказать, какие решения сократят сроки.

С уважением,
[Имя Фамилия], [Ваша компания]

Не хотите получать такие письма? Отписаться в один клик

Выделено то, что система подставляет сама из карточки события. Текст пишем вместе с вами под каждый вид повода.

Как Ortus работает с этим поводом

  • Что отбираемВид работ, регион, сумма от порога, тип заказчика. Можно оставить только коммерческие компании.
  • День публикации решаетУ закупки есть срок подачи предложений. Неделя спустя письмо уже бесполезно.
  • Итог закупкиOrtus перепроверяет событие каждый день. Если победитель уже выбран или закупку отменили, письмо не уходит.

Как это работает

  1. 01Источники

    Проверяем и подключаем источники, где появляются ваши клиенты.

  2. 02Отбор

    События проходят ваши правила: вид, регион, сумма, размер компании.

  3. 03Контакт

    Находим того, кто решает, и проверяем адрес до отправки.

  4. 04Письмо

    Первое письмо уходит от вашего имени, с вашего ящика.

Подробно и с живым примером отбора: как работает Ortus.

Вопросы

Это замена тендерному отделу?

Нет. Ortus находит закупки как повод познакомиться и написать. Участие в процедуре остаётся за вами.

Можно исключить государственных заказчиков?

Да, это одно из правил отбора.

Что если закупку отменили?

Перед отправкой событие проверяется каждый день. Отменённая или завершённая закупка снимается, письмо не уходит.

Обсудим, где появляются ваши клиенты

Напишите, и договоримся о короткой встрече. Посмотрим ваши источники и скажем, что из них можно получить.